Ab der Einreise nach Deutschland planen wir im seegees-Prozess in der Regel eine Qualifizierungsphase von rund sechs Monaten ein. In dieser Zeit erwerben die Fahrer die für Deutschland erforderliche Fahrerlaubnis und Berufskraftfahrerqualifikation und werden sprachlich sowie betrieblich auf ihren Einsatz vorbereitet.
Die Gesamtdauer ab Projektstart kann variieren. Sie hängt unter anderem von der Kandidatenauswahl, der sprachlichen Vorbereitung, der Dokumentenprüfung, dem Visumverfahren und den verfügbaren Prüfungs- und Qualifizierungsterminen ab.
Als Berufskraftfahrer eingesetzt werden darf der Mitarbeiter erst, wenn die erforderliche deutsche beziehungsweise EU-Fahrerlaubnis und die Berufskraftfahrerqualifikation vorliegen. Die gesetzliche Sonderregelung für Berufskraftfahrer aus Drittstaaten sieht vor, dass diese Voraussetzungen innerhalb von maximal 15 Monaten erworben werden können. Während der Qualifizierungsphase kann der Mitarbeiter bereits beim Unternehmen beschäftigt werden, jedoch noch nicht als Berufskraftfahrer fahren.